Privacy Policy
For Science · last updated 2026-10-02
For Science is a private Discord bot for the World of Warcraft guild „For Science“. It is not a public bot, it only works on the guild's own Discord server and it is not offered commercially. This policy explains which data the bot processes, why, and for how long.
Controller
Responsible for the processing is the administrators of the Discord server „For Science“. Contact: a direct message to the server owner on Discord.
Which data we process
| Data | Purpose |
|---|---|
| Discord user ID, server nickname / display name and your roles on the guild server | Recognise members, assign class/spec/group roles, decide who may plan raids or manage the guild |
| Game characters you register (first and last name, ruleset, region, class, specs, main/alt, professions and recipes) | Character roster, role sync, raid sign-ups, crafting directory |
| Raid sign-ups, alternatives, notes, absences, reminders and attendance | Raid planning and attendance statistics within the guild |
| Time you join and leave the bot's raid voice channels | Recording raid attendance automatically |
| Loot records (character name, item, roll) and data uploaded with the guild's in-game add-on | Guild loot log and instance catalogue |
| Notification settings and the direct messages the bot queues for you | Raid reminders and updates by direct message (you can switch them off) |
Messages in enabled channels starting with !bot |
Executing text commands. The bot reads message content for this purpose only; it does not store message text, only the message ID to avoid processing a command twice |
Web login: Discord user ID and display name (OAuth2 scope identify only), session cookie, IP address |
Signing in to the guild's web interface, security (rate limiting, login protection). The bot never stores your Discord access token, e-mail address or server list |
| Change log of actions (who changed what) | Traceability and correcting mistakes |
The bot does not use tracking, analytics, advertising or third-party cookies. The web interface only sets technically necessary cookies (session and security token).
Legal basis
Processing is based on our legitimate interest in organising the guild and its raids (Art. 6(1)(f) GDPR) and, for features you actively use (characters, sign-ups, web login, notifications), on providing those features to you (Art. 6(1)(b) GDPR).
Recipients and services
- Discord – the bot runs on Discord; Discord's own privacy policy applies to your use of Discord.
- Cloudflare – the web interface is reached through a Cloudflare tunnel; Cloudflare processes connection data (e.g. IP address) to deliver the page.
- Wowhead – the bot loads item and spell information (names, icons) from Wowhead. No personal data is sent.
The data is stored on a private server operated by the controller in Germany. It is not sold or passed on to anyone else.
Storage period
- Characters, sign-ups, attendance and loot history: as long as you are part of the guild or until you ask for deletion. If you leave the server, your profile is deactivated and your characters are suspended.
- Voice channel times: 30 days.
- Sent notifications: 30 days.
- Processed command message IDs: 7 days.
- Change log: 180 days.
- Reviewed add-on uploads: 180 days after review.
- Web sessions: until they expire or you log out.
- Backups: rotated, at most about five weeks.
Your rights
You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and to object to processing (Art. 15–21 GDPR). On request we delete your profile and characters and anonymise your entries in the raid and loot history; the deletion also stays in effect if a backup is restored. Contact: a direct message to the server owner on Discord. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.
Changes
We update this policy when the bot changes. The date at the top shows the current version.
Datenschutzerklärung
For Science · Stand 2026-10-02
For Science ist ein privater Discord-Bot der World-of-Warcraft-Gilde „For Science“. Er ist kein öffentlicher Bot, arbeitet nur auf dem Discord-Server der Gilde und wird nicht kommerziell angeboten. Hier steht, welche Daten der Bot verarbeitet, wozu und wie lange.
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Administratoren des Discord-Servers „For Science“. Kontakt: eine Direktnachricht an den Server-Besitzer auf Discord.
Welche Daten wir verarbeiten
| Daten | Zweck |
|---|---|
| Discord-Nutzer-ID, Server-Spitzname / Anzeigename und deine Rollen auf dem Gildenserver | Mitglieder erkennen, Klassen-, Spec- und Gruppenrollen vergeben, Rechte (Raidleitung, Gildenleitung) bestimmen |
| Von dir angelegte Spielcharaktere (Vor- und Nachname, Regelwerk, Region, Klasse, Specs, Main/Twink, Berufe und Rezepte) | Charakterliste, Rollenabgleich, Raidanmeldungen, Berufe-Verzeichnis |
| Raidanmeldungen, Alternativen, Notizen, Absagen, Erinnerungen und Anwesenheit | Raidplanung und Anwesenheitsstatistik innerhalb der Gilde |
| Zeitpunkte, zu denen du die Raid-Sprachkanäle des Bots betrittst und verlässt | Automatische Erfassung der Raid-Anwesenheit |
| Beute-Protokoll (Charaktername, Gegenstand, Wurf) und Daten aus dem Gilden-Addon | Beute-Liste der Gilde und Instanzkatalog |
| Benachrichtigungs-Einstellungen und die Direktnachrichten, die der Bot für dich vormerkt | Raid-Erinnerungen und Änderungen per Direktnachricht (abschaltbar) |
Nachrichten in freigegebenen Kanälen, die mit !bot beginnen |
Ausführen von Textbefehlen. Der Bot liest den Nachrichteninhalt nur dafür; er speichert keinen Text, nur die Nachrichten-ID, damit ein Befehl nicht doppelt ausgeführt wird |
Web-Anmeldung: Discord-Nutzer-ID und Anzeigename (OAuth2 nur mit identify), Sitzungs-Cookie, IP-Adresse |
Anmeldung an der Weboberfläche der Gilde, Sicherheit (Ratenbegrenzung, Anmeldeschutz). Dein Discord-Zugangstoken, deine E-Mail-Adresse oder deine Serverliste speichert der Bot nie |
| Änderungsprotokoll (wer hat was geändert) | Nachvollziehbarkeit und Korrektur von Fehlern |
Es gibt kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung und keine Cookies Dritter. Die Weboberfläche setzt nur technisch notwendige Cookies (Sitzung und Sicherheits-Token).
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Organisation der Gilde und ihrer Raids (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und – bei Funktionen, die du selbst nutzt (Charaktere, Anmeldungen, Web-Anmeldung, Benachrichtigungen) – auf der Bereitstellung dieser Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Empfänger und Dienste
- Discord – der Bot läuft auf Discord; für deine Nutzung von Discord gilt dessen Datenschutzerklärung.
- Cloudflare – die Weboberfläche ist über einen Cloudflare-Tunnel erreichbar; Cloudflare verarbeitet dabei Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse), um die Seite auszuliefern.
- Wowhead – der Bot lädt Gegenstands- und Zauberinformationen (Namen, Symbole) von Wowhead. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.
Die Daten liegen auf einem privaten Server des Verantwortlichen in Deutschland. Sie werden weder verkauft noch an andere weitergegeben.
Speicherdauer
- Charaktere, Anmeldungen, Anwesenheit und Beute-Verlauf: solange du zur Gilde gehörst oder bis du die Löschung verlangst. Verlässt du den Server, wird dein Profil inaktiv und deine Charaktere werden ausgesetzt.
- Sprachkanal-Zeiten: 30 Tage.
- Versandte Benachrichtigungen: 30 Tage.
- IDs verarbeiteter Befehlsnachrichten: 7 Tage.
- Änderungsprotokoll: 180 Tage.
- Geprüfte Addon-Erfassungen: 180 Tage nach der Prüfung.
- Web-Sitzungen: bis zum Ablauf oder zur Abmeldung.
- Sicherungen: rollierend, höchstens etwa fünf Wochen.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Auf Wunsch löschen wir dein Profil und deine Charaktere und anonymisieren deine Einträge in Raid- und Beute-Verlauf; die Löschung gilt auch nach dem Wiederherstellen einer Sicherung. Kontakt: eine Direktnachricht an den Server-Besitzer auf Discord. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Bot ändert. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.